invoiceBot (Coming Soon)

Digitale Rechnungsstellung durch RPA für maximale Effizienz im Autohaus

Mit dem invoiceBot digitalisieren Volkswagen Händler ihre Faktura – schnell, fehlerfrei und direkt nach der Endkontrolle.

Automatisierte Faktura mit dem invoiceBot – schnell, fehlerfrei und direkt nach der Endkontrolle im Autohaus

Terminvereinbarung

Auftragsvorbereitung

Teilevorbereitung

Serviceannahme

Wartung/Reparatur

Faktura

Fahrzeugrückgabe

Digitale Rechnungsstellung durch RPA für Volkswagen Händler

Der invoiceBot automatisiert die komplette Fakturierung nach der Endkontrolle durch Monteur oder Serviceberater. Er prüft jeden Auftrag auf Plausibilität, weist geleistete Zeiteinheiten automatisch den Monteuren zu und verteilt die Auftragspositionen an die passenden Rechnungsempfänger.
So wird aus dem früheren Ziel „Fahrzeug fertig – Rechnung fertig“ Realität: Rechnungen entstehen in Echtzeit, werden fehlerfrei versendet und beschleunigen den Cashflow im Autohaus.

So verändert der invoiceBot Ihren Service-Alltag: Automatisierte Faktura im Autohaus – effizient, transparent und ressourcenschonend

Mit dem invoiceBot wird der Fakturierungsprozess digitalisiert und standardisiert. Aufträge werden unmittelbar nach Leistungserbringung fakturiert, offene Aufträge sinken drastisch, und qualifizierte Mitarbeiter werden von manuellen Routinetätigkeiten entlastet. Das sorgt für schnellere Zahlungseingänge und eine klar nachvollziehbare Leistungserfassung.

Standardprozesse Mit invoiceBot

Ohne Automatisierung bleibt die Faktura oft liegen. Offene Aufträge summieren sich, und die finanzielle Übersicht im Autohaus leidet.

Wenn Rechnungen manuell erstellt werden, kommt es zu zeitlichen Verzögerungen. Zahlungen treffen später ein, was den Cashflow schwächt.

Hochqualifizierte Mitarbeiter verbringen wertvolle Zeit mit manueller Datenerfassung und Prüfung – statt mit Kunden oder Prozessverbesserung.

Zeiteinheiten werden oft erst am Monatsende nachgetragen, wodurch die tatsächliche Produktivität der Monteure schwer messbar ist.

Intelligente Abläufe ab Faktura.

Der invoiceBot fakturiert den Auftrag automatisch nach Abschluss der Endkontrolle durch den Monteur oder Serviceberater. Dabei werden alle geleisteten Zeiteinheiten unmittelbar den jeweiligen Monteuren zugeordnet.
Ein hinterlegtes Regelwerk prüft den Auftrag auf Plausibilität und verteilt die Auftragspositionen automatisch an die entsprechenden Rechnungsempfänger. So wird jeder abgeschlossene Auftrag vollständig, fehlerfrei und ohne Zeitverzögerung abgerechnet.

Funktion 1