invoiceBot (Coming Soon)

Automatisierte Fakturierung für BMW Händler.

Der invoiceBot für BMW-Händler erstellt Rechnungen sofort nach Endkontrolle, verbessert den Cashflow und entlastet Mitarbeiter.

Mit dem invoiceBot automatisieren Sie die Fakturierung nach der Endkontrolle – schnell, fehlerfrei und direkt. So vermeiden Sie offene, nicht fakturierte Aufträge, steigern Ihre Liquidität und entlasten qualifizierte Mitarbeiter. Zudem sorgt die sofortige Zeiterfassung für volle Transparenz über den Leistungsgrad Ihrer Monteure.

Terminvereinbarung

Beratungsvorbereitung

Teilevorbereitung

Serviceannahme

Auftragsdisposition

Wartung/Reparatur

Faktura

Automatisierte Fakturierung für mehr Effizienz und Transparenz im Aftersales

Nach der finalen Endkontrolle durch den Monteur oder Serviceberater wird der Auftrag mit dem invoiceBot BMW automatisch fakturiert.
Der Bot prüft den Auftrag auf Plausibilität, ordnet die geleisteten Zeiteinheiten den Monteuren direkt nach der Arbeit zu und verteilt die Auftragspositionen automatisch an die richtigen Rechnungsempfänger.
So werden Rechnungen in Echtzeit erstellt, Zahlungseingänge beschleunigt und Mitarbeiter von manuellen Routinetätigkeiten entlastet.

So verändert der invoiceBot Ihren Service-Alltag: Digitale Faktura nach der Endkontrolle – schnell, fehlerfrei und automatisiert

Der invoiceBot BMW sorgt dafür, dass jeder Auftrag sofort nach der Endkontrolle geprüft, plausibilisiert und fakturiert wird.
Zeiteinheiten werden automatisch den Monteuren zugeordnet, Rechnungen ohne Verzögerung versendet und offene Aufträge reduziert.
Das Ergebnis: verbesserter Cashflow, transparente Leistungsdaten und ein reibungsloser Ablauf im gesamten BMW Werkstattprozess.

Standardprozesse Mit invoiceBot

Ohne Automatisierung bleiben viele Aufträge nach Leistungserbringung unvollständig abgerechnet – das belastet den Cashflow und die betriebliche Planung.

Manuelle Fakturierung führt zu Zeitverlusten und verzögerten Zahlungen – Liquiditätsengpässe im Autohaus können die Folge sein.

Qualifizierte Mitarbeiter verbringen wertvolle Arbeitszeit mit manueller Rechnungsprüfung und Datenerfassung, statt Mehrwert im Serviceprozess zu schaffen.

Leistungszeiten werden oft erst am Monatsende nachgetragen. Das erschwert die korrekte Leistungsbewertung und Transparenz über den Werkstattausstoß.

Intelligente Abläufe ab Terminvereinbarung.

Mit dem orderBot automatisieren Sie die Beratungsvorbereitung und schöpfen Ihr volles Auftragspotenzial aus. Der BMW orderBot übernimmt automatisiert alle Prozesschritte nach der Terminvereinbarung im Herstellersystem – ganz ohne Schnittstellen. Für planbare Auslastung, mehr Beratungsqualität und ein besseres Kundenerlebnis.

Funktion 1