invoiceBot (Coming Soon)

Digitale Rechnungsstellung durch RPA für maximale Effizienz im Autohaus

Mit dem invoiceBot digitalisieren Händler ihre Faktura – schnell, fehlerfrei und direkt nach der Endkontrolle.

Automatisierte Fakturierung mit dem invoiceBot – fehlerfreie Rechnungen in Echtzeit für mehr Effizienz im Autohaus

Terminvereinbarung

Auftragsvorbereitung

Teilevorbereitung

Serviceannahme

Wartung/Reparatur

Faktura

Fahrzeugrückgabe

Automatisierte Fakturierung für mehr Effizienz und Transparenz im Aftersales

Nach der finalen Endkontrolle durch den Monteur oder Serviceberater wird der Auftrag mit dem invoiceBot automatisch fakturiert.
Der Bot prüft den Auftrag auf Plausibilität, ordnet die geleisteten Zeiteinheiten den Monteuren direkt nach der Arbeit zu und verteilt die Auftragspositionen automatisch an die richtigen Rechnungsempfänger.
So werden Rechnungen in Echtzeit erstellt, Zahlungseingänge beschleunigt und Mitarbeiter von manuellen Routinetätigkeiten entlastet.

So verändert der invoiceBot Ihren Service-Alltag: Automatisierte Faktura im Aftersales – effizient, transparent und ressourcenschonend

Mit dem invoiceBot wird der gesamte Fakturierungsprozess digitalisiert und standardisiert. Aufträge werden unmittelbar nach Leistungserbringung fakturiert, offene Aufträge reduziert und manuelle Arbeitsschritte eliminiert. So werden Fachkräfte entlastet und der Cashflow des Autohauses nachhaltig verbessert.

Standardprozesse Mit invoiceBot

Ohne automatisierte Fakturierung werden abgeschlossene Aufträge oft verspätet abgerechnet, das erhöht den Verwaltungsaufwand und mindert Effizienz.

Manuelle Prozesse führen zu verspäteten Rechnungen. Zahlungseingänge verzögern sich, und die Liquidität des Autohauses leidet.

Qualifizierte Mitarbeiter müssen Zeit für die manuelle Faktura aufwenden – Ressourcen, die für wertschöpfende Tätigkeiten fehlen.

Wenn Zeiteinheiten erst nachträglich zugewiesen werden, bleibt der tatsächliche Leistungsgrad der Monteure unklar Planungsfehler sind vorprogrammiert.

Intelligente Abläufe ab Terminvereinbarung.

Mit dem orderBot automatisieren Sie die Beratungsvorbereitung und schöpfen Ihr volles Auftragspotenzial aus. Der BMW orderBot übernimmt automatisiert alle Prozesschritte nach der Terminvereinbarung im Herstellersystem – ganz ohne Schnittstellen. Für planbare Auslastung, mehr Beratungsqualität und ein besseres Kundenerlebnis.

Funktion 1

Jeder Vorteil bekommt einen Beschreibungstext, den ich jetzt noch nicht formulieren kann, weil mir noch der Input dafür fehlt.

Funktion 2

Jeder Vorteil bekommt einen Beschreibungstext, den ich jetzt noch nicht formulieren kann, weil mir noch der Input dafür fehlt.

Funktion 3

Jeder Vorteil bekommt einen Beschreibungstext, den ich jetzt noch nicht formulieren kann, weil mir noch der Input dafür fehlt.

Funktion 4

Jeder Vorteil bekommt einen Beschreibungstext, den ich jetzt noch nicht formulieren kann, weil mir noch der Input dafür fehlt.

Funktion 5

Jeder Vorteil bekommt einen Beschreibungstext, den ich jetzt noch nicht formulieren kann, weil mir noch der Input dafür fehlt.

Funktion 6

Jeder Vorteil bekommt einen Beschreibungstext, den ich jetzt noch nicht formulieren kann, weil mir noch der Input dafür fehlt.

Erfolgreiche Projekte –  

Wir sorgen für digitale Erfolge in Autohäusern.

Digitaler Serviceflow

beim Autohaus Lange

Ein durchgängiger digitaler Serviceflow wurde vom Termin bis zur Faktura implementiert. Alle Mitarbeitenden wurden geschult, sodass sämtliche Prozesse digital am Tablet abgebildet werden können. Die Effizienz wurde deutlich gesteigert, Doppelarbeit reduziert und Bearbeitungszeiten verkürzt. Gleichzeitig wurde der Serviceprozess nahezu papierlos gestaltet, die Dokumentation vereinfacht und die Kundenzufriedenheit erhöht.

Automatisierte Auftragsvorbereitung

durch den orderBot bei Autohaus Cuntz

Die Beratungsvorbereitung läuft heute vollständig automatisiert und auf konstant hohem Qualitätsniveau. Das Team wird spürbar entlastet und gewinnt mehr Zeit für persönliche und individuelle Kundenberatung. Die Einführung verlief reibungslos, Anpassungen lassen sich jederzeit flexibel umsetzen. Der Bot arbeitet zuverlässig im Hintergrund, selbst bei Ausfällen bleibt der Prozess stabil und durchgängig.

orderBot

Automatisierte Auftragsvorbereitung

durch den orderBot bei Menton

Der Bot lässt sich kontinuierlich weiterentwickeln und ist nahtlos in die bestehenden Prozesse integriert. Die Lösung von aubex entlastet das Team bei Routineaufgaben und steigert die Effizienz, besonders in Spitzenzeiten. Gleichzeitig sorgt er für stabile Prozessqualität und wird vom Team sehr gut angenommen. Dadurch gewinnen die Mitarbeitenden mehr Zeit für individuelle Kundenberatung, begleitet von positivem Feedback.

orderBot

Automatisierte Auftragsvorbereitung

durch den orderBot bei Autohaus Sperber

Der Bot arbeitet unauffällig im Hintergrund und sorgt für mehr Struktur, Qualität und Effizienz. Mitarbeitende werden entlastet, die Taktung im Annahmeprozess deutlich verbessert. Relevante Aufgaben und Dokumente werden automatisch erkannt und gemeldet. Pro Auftrag werden 3–4 Minuten eingespart, spürbare Zeitgewinne im Alltag. Anpassungen erfolgen schnell und unkompliziert in direkter Zusammenarbeit mit aubex.

orderBot

Automatisierte Auftragsvorbereitung

durch den orderBot bei Autohaus Brass

Verlässliche Werkstattkapazitätsplanung, rechtzeitige und transparente Informationsbereitstellung, weniger Hektik, mehr Zeit für Kunden, reduzierte Fehler und eine bessere interne Abstimmung – all das erreichten wir bei der Brass Gruppe durch automatisierte Auftragsvorbereitung. Die schnelle, reibungslose Einführung sorgt zudem für eine bessere Auslastung und klare Zuständigkeiten.

orderBot

Automatisierte Auftragsvorbereitung

durch den orderBot bei der Schmeink Gruppe

Präzise Paketerstellung inkl. E- und Hybridfahrzeugen Exakte Werkstattplanung durch Kilometerstand-Hochrechnung Weniger Fehler, vergessene Positionen & Expressbestellungen Mehr Zeit für Kunden, entspannteres Tagesgeschäft, höhere Mitarbeiterzufriedenheit Reibungslose Einführung & partnerschaftliche Zusammenarbeit

orderBot

Ihre Ansprechpartner

Individuellen Demo-Termin vereinbaren

Gerne führen wir Ihnen den invoiceBot in einem persönlichen Gespräch vor und beantworten all Ihre Fragen.

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