partsBot (Coming Soon)

Intelligente Teileverfügbarkeit vor dem Servicetermin

Der partsBot optimiert den Teileprozess für Händler, automatisiert Abläufe und senkt nachhaltig die Kosten im Aftersales.

Teileverfügbarkeit sichern und Kosten senken – der partsBot automatisiert den Teileprozess im Autohaus für maximale Effizienz.

Terminvereinbarung

Auftragsvorbereitung

Teilevorbereitung

Serviceannahme

Wartung/Reparatur

Faktura

Fahrzeugrückgabe

Vorausschauende Teilelogistik für pünktliche Werkstattabläufe

Der partsBot prüft zwei Tage vor dem Annahmetermin Ihren Auftrag auf Vollständigkeit und ergänzt fehlende Umfänge wie Kundendienstmaßnahmen. Er bucht benötigte Teile und löst bei Minderbestand automatisch Bestellungen aus. So ist der Teilebedarf frühzeitig gedeckt, Verzögerungen vermeiden sich und die Reparatur startet pünktlich.

So verändert der partsBot Ihren Service-Alltag: Intelligentes Teilemanagement für das Autohaus – digital, vorausschauend und fehlerfrei

Mit dem partsBot wird der Teileprozess vollständig digitalisiert. Das System erkennt Bestandslücken automatisch, löst rechtzeitig Bestellungen aus und stellt sicher, dass alle Komponenten zum Servicetermin verfügbar sind. So entstehen reibungslose Abläufe in der Werkstatt – ohne manuelle Kontrolle und Zeitverlust.

Standardprozesse Mit partsBot

Ohne automatisierte Prüfungen fällt der tatsächliche Teilebedarf oft erst nach der Serviceannahme auf. Das führt zu Verzögerungen, Wartezeiten und ungeplanten Prozessunterbrechungen.

Fehlende Automatisierung zwingt das Team zu kurzfristigen Nachbestellungen. Diese Eilaufträge verursachen höhere Beschaffungskosten und belasten den Teileetat.

Fehlen benötigte Teile zum Servicetermin, kann die Werkstatt nicht pünktlich beginnen. Das führt zu verlängerten Standzeiten und unzufriedenen Kunden.

Ohne den partsBot müssen Teileverfügbarkeiten manuell geprüft und Bestellungen selbst ausgelöst werden. Das bindet Kapazitäten und reduziert die Effizienz im Tagesgeschäft.

Intelligente Abläufe ab Terminvereinbarung.

Mit dem orderBot automatisieren Sie die Beratungsvorbereitung und schöpfen Ihr volles Auftragspotenzial aus. Der BMW orderBot übernimmt automatisiert alle Prozesschritte nach der Terminvereinbarung im Herstellersystem – ganz ohne Schnittstellen. Für planbare Auslastung, mehr Beratungsqualität und ein besseres Kundenerlebnis.

Funktion 1

Jeder Vorteil bekommt einen Beschreibungstext, den ich jetzt noch nicht formulieren kann, weil mir noch der Input dafür fehlt.

Funktion 2

Jeder Vorteil bekommt einen Beschreibungstext, den ich jetzt noch nicht formulieren kann, weil mir noch der Input dafür fehlt.

Funktion 3

Jeder Vorteil bekommt einen Beschreibungstext, den ich jetzt noch nicht formulieren kann, weil mir noch der Input dafür fehlt.

Funktion 4

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Funktion 5

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Funktion 6

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Erfolgreiche Projekte –  

Wir sorgen für digitale Erfolge in Autohäusern.

Digitaler Serviceflow

beim Autohaus Lange

Ein durchgängiger digitaler Serviceflow wurde vom Termin bis zur Faktura implementiert. Alle Mitarbeitenden wurden geschult, sodass sämtliche Prozesse digital am Tablet abgebildet werden können. Die Effizienz wurde deutlich gesteigert, Doppelarbeit reduziert und Bearbeitungszeiten verkürzt. Gleichzeitig wurde der Serviceprozess nahezu papierlos gestaltet, die Dokumentation vereinfacht und die Kundenzufriedenheit erhöht.

Automatisierte Auftragsvorbereitung

durch den orderBot bei Autohaus Cuntz

Die Beratungsvorbereitung läuft heute vollständig automatisiert und auf konstant hohem Qualitätsniveau. Das Team wird spürbar entlastet und gewinnt mehr Zeit für persönliche und individuelle Kundenberatung. Die Einführung verlief reibungslos, Anpassungen lassen sich jederzeit flexibel umsetzen. Der Bot arbeitet zuverlässig im Hintergrund, selbst bei Ausfällen bleibt der Prozess stabil und durchgängig.

orderBot

Automatisierte Auftragsvorbereitung

durch den orderBot bei Menton

Der Bot lässt sich kontinuierlich weiterentwickeln und ist nahtlos in die bestehenden Prozesse integriert. Die Lösung von aubex entlastet das Team bei Routineaufgaben und steigert die Effizienz, besonders in Spitzenzeiten. Gleichzeitig sorgt er für stabile Prozessqualität und wird vom Team sehr gut angenommen. Dadurch gewinnen die Mitarbeitenden mehr Zeit für individuelle Kundenberatung, begleitet von positivem Feedback.

orderBot

Automatisierte Auftragsvorbereitung

durch den orderBot bei Autohaus Sperber

Der Bot arbeitet unauffällig im Hintergrund und sorgt für mehr Struktur, Qualität und Effizienz. Mitarbeitende werden entlastet, die Taktung im Annahmeprozess deutlich verbessert. Relevante Aufgaben und Dokumente werden automatisch erkannt und gemeldet. Pro Auftrag werden 3–4 Minuten eingespart, spürbare Zeitgewinne im Alltag. Anpassungen erfolgen schnell und unkompliziert in direkter Zusammenarbeit mit aubex.

orderBot

Automatisierte Auftragsvorbereitung

durch den orderBot bei Autohaus Brass

Verlässliche Werkstattkapazitätsplanung, rechtzeitige und transparente Informationsbereitstellung, weniger Hektik, mehr Zeit für Kunden, reduzierte Fehler und eine bessere interne Abstimmung – all das erreichten wir bei der Brass Gruppe durch automatisierte Auftragsvorbereitung. Die schnelle, reibungslose Einführung sorgt zudem für eine bessere Auslastung und klare Zuständigkeiten.

orderBot

Automatisierte Auftragsvorbereitung

durch den orderBot bei der Schmeink Gruppe

Präzise Paketerstellung inkl. E- und Hybridfahrzeugen Exakte Werkstattplanung durch Kilometerstand-Hochrechnung Weniger Fehler, vergessene Positionen & Expressbestellungen Mehr Zeit für Kunden, entspannteres Tagesgeschäft, höhere Mitarbeiterzufriedenheit Reibungslose Einführung & partnerschaftliche Zusammenarbeit

orderBot

Ihre Ansprechpartner

Individuellen Demo-Termin vereinbaren

Gerne führen wir Ihnen den partsBot in einem persönlichen Gespräch vor und beantworten all Ihre Fragen.

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